Automatizando processos na papelaria 

Nessa era digital em que vivemos, é essencial buscar maneiras de otimizar e agilizar as tarefas do dia a dia. E isso não é diferente para as papelarias, principalmente aquelas que possuem uma grande produção de conteúdo para as redes sociais. É muito fácil se perder em tantas redes para alimentar e acompanhar simultaneamente. Neste texto, vamos lhe abrir as portas para o mundo das automações, mostrando ferramentas e exemplos que podem te poupar muitas horas de trabalho por mês. 

Hoje já existem ferramentas que economizam muito tempo ao permitir que um mesmo conteúdo seja postado imediatamente em diversas redes simultaneamente. Para quem quer ter pouco trabalho de configuração de ferramentas, o Repurpose cumpre este trabalho de repostar o mesmo conteúdo em diversas redes, mantendo, assim, todas as suas redes atualizadas. Ele pode, por exemplo, repostar automaticamente um vídeo do Tiktok no Youtube Shorts e Instagram Reels. 

É possível também criar automações mais complexas, que envolvem reescrever o conteúdo dependendo da rede em que vai ser postado, utilizando o ChatGPT. Este tipo de automatização é possível graças a ferramentas como o IFTTT e o Pabbly, que são plataformas que conectam centenas de serviços na web e permitem a troca de informação entre eles. As possibilidades são infinitas. Elas funcionam de maneira similar: após feito o login e conexão em cada plataforma que se deseja integrar, é possível criar um fluxo automatizado, onde definimos uma condição que vai disparar a automatização e as ações que vão ocorrer depois disso. Vamos a alguns exemplos? 

Repost em todas as redes sociais 

Com o Pabbly, a partir de um único post no Instagram, é possível replicar a publicação em várias redes sociais, inclusive adaptando o texto ao público alvo de cada rede. Uma foto no feed Instagram pode ser resumido e vira um tuíte, também é reescrito e vira um post no Pinterest, é respostado no Google My Business e ainda enviado para o grupo de clientes do Telegram para avisar da novidade. Minutos preciosos poupados com uma única automação. 

Com algumas adaptações desse fluxo, é possível ainda: 

  • Avisar no Telegram quando um novo post é feito no blog; 
  • Resumir o post do blog pra ser tuitado; 
  • Fazer backup no Google Drive de todas as fotos e vídeos publicados no Instagram

Vídeo no Youtube vira post de blog 

Com a ajuda do ChatGPT, podemos pegar a transcrição de um vídeo publicado no Youtube e pedir que ele o transforme em um texto a ser publicado em um blog. Com um prompt adequado, o ChatGPT consegue entender todo o conteúdo do vídeo, adaptá-lo para a linguagem do blog e ainda mencionar no texto os mesmos produtos apresentados no vídeo, para que depois você insira os links dos produtos antes de publicar o texto no blog.  

Planilha automática das newsletters enviadas 

Se você tem diversas campanhas de email marketing rodando e sendo enviadas frequentemente, pode se perder com o controle do que foi ou não enviado, e da frequência com que seus clientes estão recebendo as mensagens com as novidades e promoções. Com o Pabbly ou como IFTTT, é possível criar uma planilha que registra cada envio feito para que você possa acompanhar o seu calendário de envio, e não sobrecarregar nem deixar seus clientes muito tempo sem notícias. 

Criação automática de posts de blog 

Que o ChatGPT é uma poderosa ferramenta de criação de textos, a gente já sabe. Mas com uma ajudinha de automatizações, nem os prompts precisam ser feitos; dá pra deixar a criação de textos 100% autônoma. Em dias e horários específicos é possível pedir para que o ChatGPT crie um novo texto para o blog e o deixe salvo no Google Drive, para que você possa revisá-lo e publicá-lo posteriormente. 

Um mundo de possibilidades 

E essas são só algumas possibilidades do que é possível fazer, hoje, com automatizações usando ferramentas gratuitas ou bem acessíveiss, amplamente disponíveis na internet. 

Em conclusão, as possibilidades para a automação de processos são realmente infinitas. Os exemplos mencionados são apenas uma pequena amostra do que é possível alcançar com o uso inteligente da tecnologia. Desde a simplificação de tarefas rotineiras até a otimização de fluxos de trabalho complexos, a automação oferece inúmeras vantagens para empresas e profissionais em todos os setores. Portanto, se você deseja aumentar sua produtividade, reduzir erros e liberar tempo para atividades mais estratégicas, não hesite em explorar as soluções disponíveis no mercado. Aproveite todas as oportunidades que a automação tem a oferecer e transforme seu negócio hoje mesmo! 

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