Participar de uma feira de papelaria, como a Escolar Office Brasil, é uma ótima oportunidade tanto para expositores quanto para lojistas. Durante o evento, diversas marcas de todos os portes aproveitam para exibir seus produtos, enquanto lojistas buscam as principais tendências e inovações, além de aproveitarem os espaços de mentorias e palestras para se atualizar.
Mas para aproveitar o potencial dessas feiras ao máximo, é preciso se preparar. Na última edição da Escolar Office, Fernando Ruas, CEO da Francal, uma das maiores promotoras de eventos de negócios da América Latina, incluindo a própria Escolar, compartilhou suas experiências e perspectivas a respeito do setor de eventos de negócios em sua participação no Podcast Escolar Cast, apresentado por Tiele Machado e Marcela Viecelli.
Ao longo da conversa, Ruas pontuou a importância deste tipo de ação no planejamento estratégico das empresas, deixando evidente os motivos pelos quais esta preparação é fundamental: “participar de feiras de negócios como a Escolar Office Brasil não é apenas sobre estar presente; é uma estratégia poderosa para gerar leads e fortalecer o branding da empresa. A experiência presencial oferece uma conexão única que o digital não consegue replicar.”
Neste artigo, inspirado pela participação de Ruas no EscolarCast, separamos as principais dicas e mostramos como essas feiras podem impactar a indústria de papelaria. Continue a leitura e saiba mais!
Como funcionam as feiras de papelaria?
Se você nunca participou de uma feira de papelaria, pode estar se perguntando como elas funcionam. Esses eventos costumam ser anuais, e são voltados para empresas, fornecedores e lojistas do setor de papelaria e material de escritório. O objetivo principal é apresentar as novidades em produtos e tecnologias, além de promover networking e gerar negócios.
Na Escolar Office Brasil, por exemplo, você encontrará diversos expositores, oferecendo produtos que vão desde itens tradicionais, como cadernos e canetas, até inovações tecnológicas e as últimas tendências do setor. A feira também oferece conteúdo especializado, em dois formatos, mentorias e talks, abordando os assuntos mais atuais do mercado e do mundo, além de demonstrações interativas.
Quais os benefícios em participar?
Participar de uma feira de papelaria traz muitas vantagens tanto para expositores quanto para lojistas. Confira os principais benefícios para cada perfil:
Para os expositores
As feiras são uma excelente oportunidade para aumentar a visibilidade da marca e fortalecer sua presença no mercado. Ao participar de um evento desse porte, sua marca estará exposta a um público especializado e interessado, composto por lojistas, distribuidores e outros profissionais do setor.
Isso contribui diretamente para a construção de credibilidade e confiança, tanto com novos clientes quanto com parceiros de negócios.
Outro ponto importante é a chance de lançar novos produtos. Feiras são o ambiente perfeito para apresentar inovações, permitindo que você receba feedback imediato do público e ajuste a oferta com base nas percepções e tendências observadas.
Além disso, a feira proporciona uma oportunidade valiosa para avaliar a concorrência de perto. Observar de maneira prática o que outros expositores estão oferecendo pode trazer insights sobre áreas em que sua empresa pode melhorar ou expandir.
Para os lojistas
Para os lojistas, uma feira de papelaria é uma vitrine de tendências e inovações. Você tem acesso em primeira mão aos lançamentos do setor, o que facilita a atualização do seu portfólio com produtos inovadores.
Ao levar essas novidades para sua loja, você oferece soluções mais exclusivas aos clientes, o que pode aumentar as vendas e fortalecer sua competitividade no mercado.
Outra vantagem é a possibilidade de negociar diretamente com fabricantes e distribuidores. Durante a feira, é comum obter condições especiais, como descontos exclusivos, prazos de pagamento mais flexíveis e até mesmo acordos de exclusividade em determinados produtos. Isso pode resultar em melhores margens de lucro e outras vantagens comerciais.
Além disso, a participação em mentorias, palestras e painéis de discussão oferecidos durante o evento pode trazer conhecimentos incríveis. Especialistas compartilham insights sobre o futuro do setor, novas estratégias de marketing e as mudanças no comportamento do consumidor.
Como aproveitar ao máximo a feira de papelaria?
Com centenas de expositores e um ambiente enorme, é fácil se perder entre as inúmeras oportunidades. Por isso, planejamento e preparação são essenciais para garantir que você aproveite ao máximo esse evento.
Ruas justifica a importância deste preparo:“A lição de casa antes de uma feira é fundamental. Quem se planeja e entende o que o cliente quer se destaca, porque consegue oferecer exatamente o que o mercado demanda. Isso vai além do feeling; é necessário se atualizar e adaptar constantemente.”
Confira algumas dicas que ele deu durante a entrevista e que podem ajudar.
Para Expositores
Expor em uma grande feira pode ser um desafio, especialmente se for a sua primeira vez. Felizmente, eventos como a Escolar Office Brasil oferecem suporte, incluindo um onboarding completo, que acompanha cada etapa da preparação da marca.
Além disso, a área de customer service está sempre à disposição, fornecendo orientações e respondendo a dúvidas. Ainda assim, é importante que você, enquanto expositor, também saiba como otimizar a sua participação. A seguir, algumas dicas para você se destacar:
- Defina metas claras – antes de tudo, estabeleça seus objetivos. Você quer lançar um novo produto, aumentar sua base de clientes ou fortalecer a visibilidade da sua marca? Saber o que deseja alcançar ajuda a traçar estratégias melhores.
- Crie uma estratégia personalizada – sua participação será muito mais proveitosa se você tiver uma estratégia específica para a feira. Isso inclui entender o perfil do público-alvo e definir métricas para avaliar o sucesso, como número de leads ou vendas.
- Meça o ROI – mesmo que seja difícil calcular o retorno sobre o investimento (ROI) em eventos como esse, é importante fazer esse esforço. Algumas empresas conseguem bons resultados ao ativar sua base de clientes antes do evento e ao criar promoções exclusivas. Definir metas claras para a equipe de vendas e realizar uma análise pós-feira são ações que ajudam a medir o impacto real.
- Crie um estande atraente e bem planejado – um estande bem planejado é essencial para chamar a atenção dos visitantes. Ele deve ser convidativo e apresentar seus produtos de forma clara e interessante, garantindo que quem passe por ali tenha uma experiência diferenciada. Considere que os visitantes costumam passar rapidamente, é importante chamar a atenção.
- Prepare sua equipe – mais do que um ambiente interessante, é preciso oferecer um bom atendimento ao cliente. Sendo assim, garanta que sua equipe de estande esteja bem treinada, conheça a fundo os produtos e esteja pronta para interagir com os visitantes. O atendimento de qualidade pode ser o diferencial para fechar negócios.
Para Lojistas
Se você é lojista e nunca foi à feira, é fácil se perder na imensidão de oportunidades e novidades. Para que sua visita seja mais produtiva, siga estas dicas:
- Defina seus objetivos – saber o que você busca na feira é o primeiro passo. Está procurando por novos fornecedores, tendências ou produtos para diversificar sua loja? Esse foco ajudará a guiar sua visita.
- Planeje sua rota – com tantos expositores, ter um roteiro é essencial. Identifique os estandes mais relevantes para o seu negócio e otimize seu tempo.
- Conheça suas personas – personas são representações dos clientes que a sua papelaria atende. Conhecê-las faz toda a diferença para que você saiba exatamente o que buscar na feira.
- Fique de olho nas inovações – as feiras são o lugar ideal para descobrir novas tendências. Preste atenção nos produtos que possam agregar valor ao seu negócio, sempre considerando as preferências do seu público-alvo. Lembre-se de que se atualizar e se adaptar continuamente é importante para o sucesso a longo prazo.
- Fortaleça suas conexões – use a feira não só para fazer novos contatos, mas também para reforçar as relações comerciais já existentes. O networking pode gerar ótimas oportunidades no futuro.
- Registre tudo – faça anotações detalhadas sobre os contatos e ideias que surgirem durante o evento. Dessa forma, você pode usar essas informações para implementar as novidades em sua loja.
Como as feiras de papelaria impactam o setor?
Além de serem uma forma de aumentar a visibilidade da exposição de produtos, as feiras de papelaria são poderosas ferramentas de transformação e crescimento do setor. Elas permitem que fornecedores e lojistas troquem ideias, compartilhem experiências e se antecipem às tendências que irão moldar o mercado nos próximos anos.
A transformação digital, por exemplo, já é uma realidade em muitos setores, e o papeleiro não fica para trás. Em uma feira de papelaria, estas tendências se tornam tangíveis a mais profissionais do setor, por meio dos cases e boas práticas com que entram em contato, bem como das dicas de especialistas compartilhadas durante as mentorias e talks.
Em sua participação no EcolarCast, Fernando Ruas expressou sua percepção a respeito do momento para o setor, evidenciando a importância da contínua atualização para quem nele atua: “O mercado de papelaria está vivendo uma onda de transformação que está impulsionando tanto o consumo quanto os hábitos sociais. As papelarias se reinventaram, mergulhando no digital e atuando como influenciadoras, o que tem reverberado em um crescimento significativo para o setor.”
Além disso, as feiras incentivam a competitividade entre as empresas, que buscam se destacar com soluções inovadoras.
Segundo Ruas: “Quando vemos o número de expositores dobrar de um ano para o outro, é evidente que o mercado está altamente aquecido e com um potencial enorme de crescimento. Esse movimento positivo é um reflexo direto da capacidade das papelarias de se adaptarem e evoluírem junto com as mudanças do mercado.”
Ao se preparar, tanto expositores quanto lojistas podem transformar sua participação na feira em uma oportunidade de crescimento. Se você está em busca de visibilidade ou de inovações para seu negócio, a feira de papelaria é o lugar certo para fortalecer parcerias e expandir sua visão de mercado. Aproveite essa chance para se destacar no setor!
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