A Escolar Office Brasil 2025 reuniu as principais inovações em papelaria que prometem transformar o varejo. No Palco do Expositor, tivemos duas apresentações para iniciar o último dia de feira: o sistema de gestão para papelarias NEX, apresentado por João Paulo (Nextar), e os estojos colecionáveis inspirados nas Ita Bags, com Ricardo Chuang (Obi Brasil).
Neste conteúdo, você confere um overview prático dessas soluções apresentadas no palco principal da feira. Acompanhe abaixo as análises e citações exclusivas dos especialistas!
NEX: o sistema phygital que simplifica a gestão de papelarias
João Paulo, Diretor de Atendimento da Nextar, apresentou o NEX como uma solução acessível para pequenos e médios lojistas.
Diferente dos ERPs complexos, a plataforma foi desenvolvida com foco na usabilidade, como destacou em sua apresentação: “66% dos nossos clientes relacionam o sistema à palavra ‘fácil’. Fácil de mexer, fácil de usar, descomplica o dia a dia”, afirmou João Paulo durante o evento.
Como o NEX transforma a gestão das papelarias
O sistema se destaca por sua abordagem phygital, unindo o físico e o digital de forma integrada. Entre as suas principais funcionalidades está a operação offline, que permite continuar as vendas mesmo sem conexão com a internet.
Outro diferencial é o catálogo digital integrado, que possibilita aos lojistas criarem e-commerces sem custos adicionais, mantendo a identidade visual da loja. João Paulo enfatizou: “Se você traz o cliente para dentro do seu catálogo, ele é seu. No marketplace, ele é da plataforma”.
A personalização também é marca registrada do NEX, com PDVs adaptáveis que permitem inserir cores e logos para reforçar a identidade da marca. Para as papelarias de bairro, a gestão automatizada de vendas fiadas se mostra como uma funcionalidade indispensável no dia a dia.
Ita Bags e estojos colecionáveis: a paixão que virou negócio
Ricardo Chuang, CEO da Obi Brasil, apresentou como as Ita Bags da marca (estojos transparentes e colecionáveis) estão conquistando o mercado brasileiro. Inspirados na cultura japonesa, estes produtos combinam funcionalidade e personalização de maneira inovadora.
“Se o lojista não entender essa cultura de colecionáveis, dificilmente estará alinhado com o que o mercado precisa hoje”, alertou Ricardo Chuang durante a sua apresentação.
O sucesso dos estojos colecionáveis
Com design modular, o estojo começa com capacidade para 24 canetas e pode expandir para até 120 itens com a adição de abas extras. Essa versatilidade responde a uma necessidade concreta do varejo, importante de ser aproveitada pelos lojistas, como explicou Chuang: “Quando você perde o timing, a venda também se perde”.
A parceria com a Sanrio trouxe para o Brasil estojos com personagens como Hello Kitty e Kuromi, conectando-se com a crescente cultura pop na papelaria. O executivo enfatizou a tendência global em valorizar pequenos itens colecionáveis como forma de trazer leveza ao cotidiano.
“Quem tem um estojo colecionável pode sair cada dia com um visual diferente”, explicou Chuang, mostrando como a personalização se tornou um importante driver de vendas recorrentes.
O impacto dessas inovações no varejo de papelaria
As soluções apresentadas na Escolar Office 2025 refletem as principais demandas atuais do setor. O NEX representa a democratização da tecnologia, trazendo sistemas de gestão acessíveis para lojas de todos os portes. Já as Ita Bags e os estojos colecionáveis mostram a importância de criar experiências memoráveis para os clientes.
A integração phygital se mostra como caminho inevitável para o varejo moderno. Enquanto isso, os produtos que dialogam com a cultura pop e permitem personalização criam novas oportunidades de negócio e fidelização.
Esta edição da feira deixou claro que as inovações em papelaria passam tanto por simplificar os processos operacionais quanto por conectar-se com os novos comportamentos de consumo. Seja através de um sistema de gestão completo ou de produtos que falam a linguagem dos consumidores jovens, o setor mostra vitalidade e capacidade de reinvenção.
Como bem resumiu Ricardo Chuang: “Se queremos nos destacar, precisamos pensar diferente”. Uma lição que vale para todos os players do mercado de papelaria.
