Com a chegada do ano letivo, a lista de material escolar se torna um momento estratégico para aumentar vendas e fidelizar clientes.
Para aproveitar a oportunidade, é fundamental conhecer os itens essenciais e apresentar os produtos de forma atrativa.
Neste guia, você encontrará o checklist completo para montar sua oferta e sair na frente da concorrência!
Por que sua papelaria deve se preparar com antecedência
A preparação para o período de volta às aulas começa muito antes de janeiro. Muitas escolas divulgam as listas de materiais escolares já em novembro ou dezembro, e alguns pais aproveitam esse período para antecipar as compras.
Segundo a ABFIAE (Associação Brasileira dos Fabricantes e Importadores de Artigos Escolares), o volume de vendas pode crescer até 30% no primeiro trimestre do ano, especialmente nas duas primeiras semanas de janeiro, que concentram o pico de movimentação.
Isso significa que o sucesso nas vendas depende diretamente da sua capacidade de antecipação e organização. Para aproveitar ao máximo essa sazonalidade, a sua papelaria precisa agir de forma estratégica. Saiba o que considerar:
- Curadoria assertiva dos produtos mais procurados: identifique os itens mais recorrentes nas listas escolares e tenha um mix variado para diferentes faixas etárias e perfis de consumo.
- Relacionamento ativo com fornecedores: negocie com antecedência, garanta boas condições comerciais e evite rupturas de estoque.
- Planejamento de promoções e precificação inteligente: crie ações promocionais específicas para esse período, considerando margem, concorrência e percepção de valor.
- Montagem de combos ou kits escolares personalizados: ofereça kits prontos por série escolar ou escola parceira. Essa solução facilita a vida dos pais e otimiza seu giro de estoque.
Planejar com antecedência significa sair na frente, oferecer uma experiência de compra mais fluida e fidelizar clientes que valorizam praticidade e agilidade.
Como fazer uma lista de material escolar eficiente para vender mais
A primeira dica é segmentar a lista por faixa etária e etapa escolar: educação infantil, ensino fundamental e ensino médio. Cada uma exige tipos de materiais diferentes e têm perfis de compra distintos.
Outra boa prática é organizar os itens por categorias como: papelaria, escrita, pintura, organização e mochilas. Isso facilita tanto para os consumidores quanto para sua equipe de vendas.
Vale ainda usar ferramentas digitais, como planilhas automatizadas ou catálogos online integrados ao estoque, para agilizar o atendimento e evitar erros no momento da venda.
5 itens essenciais na lista de material escolar
A seguir, listamos os principais grupos de itens que devem compor qualquer lista de material escolar eficiente, pensados tanto para atender à demanda direta do consumidor quanto às exigências das escolas e instituições de ensino.
1. Materiais de escrita
Esses são os campeões de venda em qualquer papelaria, pois fazem parte da rotina de estudos desde os primeiros anos escolares até o ensino superior. Ter variedade e qualidade nesses itens é essencial para garantir satisfação e recorrência nas vendas.
- Lápis preto nº 2: É o mais exigido pelas escolas. Aposte em versões com grip ergonômico e em embalagens promocionais com múltiplas unidades.
- Borracha branca macia: Priorize borrachas atóxicas e que não esfarelam. Inclua modelos com proteção plástica ou formatos lúdicos para atrair o público infantil.
- Apontadores com depósito: São práticos e evitam sujeira na sala de aula. Tenha opções simples e modelos mais robustos, com dois tamanhos de lâmina.
- Canetas esferográficas: Azul, preta e vermelha são as mais comuns, mas ter canetas coloridas ajuda a atrair adolescentes e estudantes universitários.
- Lápis de cor e giz de cera: Itens indispensáveis para a educação infantil. Ofereça versões com 12, 24 e 36 cores, e kits temáticos com personagens ou embalagens reutilizáveis.
Prefira marcas consolidadas no mercado e ofereça opções econômicas, intermediárias e premium para atender diferentes perfis de consumo e necessidades escolares.
2. Materiais de pintura e arte
Esses materiais vão além da aula de artes: desenvolvem a criatividade, coordenação motora e expressão das crianças. Um bom sortimento atrai pais, professores e instituições.
- Tinta guache, aquarela e pincéis: escolas costumam exigir tintas laváveis e não tóxicas. Inclua pincéis de diferentes espessuras e kits com variedade de cores.
- Tesoura sem ponta: item obrigatório para crianças até 10 anos. Há modelos com cabo anatômico, com trava de segurança e até com lâmina recoberta.
- Cola branca e bastão: muito usadas em atividades criativas. A versão bastão é prática e limpa. Já a branca é indicada para colagens mais resistentes.
- Papéis coloridos e cartolina: tenha pacotes sortidos e individuais, incluindo papéis com texturas e cores metálicas ou fluorescentes.
- Pincel atômico e canetinhas hidrográficas: São muito requisitados em listas de material de séries iniciais. Aposte em linhas laváveis e de longa duração.
Crie kits de arte segmentados por faixa etária, com embalagens transparentes e personalizadas para facilitar a compra e valorizar o produto.
3. Cadernos e papelaria
Esses itens respondem por grande parte da receita durante o período escolar e têm forte apelo emocional, especialmente entre crianças e adolescentes. Além disso, são grandes aliados para aumentar o ticket médio.
- Cadernos brochura e espiral: com capa dura ou flexível, devem estar disponíveis em versões de 48 a 200 folhas. Ofereça opções com e sem pauta.
- Cadernos universitários com divisórias: ideais para ensino médio e superior. Modelos com capas resistentes, folhas destacáveis e adesivos fazem sucesso.
- Agendas, planners e blocos de anotação: produtos que fogem do básico e atraem jovens e adultos. Aposte em linhas com design moderno e mensagens motivacionais.
- Papel sulfite, almaço e vegetal: itens de uso contínuo. Vale ter pacotes econômicos para consumidores finais e grandes volumes para instituições.
Oferecer coleções licenciadas de personagens, franquias e tendências (como minimalismo, holográfico ou sustentabilidade) pode ser um grande diferencial.
4. Mochilas e estojos
Produtos com forte apelo visual e margem mais elevada, principalmente no início do ano letivo. São também peças de identidade entre os alunos.
- Mochilas escolares com rodinhas ou alças: invista em variedade de tamanhos, ergonomia e resistência. Mochilas com divisórias acolchoadas valorizam o produto.
- Estojos com múltiplos compartimentos: estojos de dois ou três zíperes são muito procurados por alunos do fundamental e ensino médio. Modelos com organizadores internos agregam valor.
- Lancheiras térmicas: com ou sem alça tiracolo, devem ser resistentes, com bom acabamento interno e espaço para potes e garrafinhas.
Acompanhe tendências sazonais: personagens licenciados, cores do ano e temas populares (como galáxias, pets ou grafismos urbanos) geram alto giro e interesse imediato.
5. Materiais de apoio
Essenciais para completar a lista e atender às exigências de escolas e professores. São menos recorrentes, mas altamente estratégicos para complementar sua oferta.
- Réguas, esquadros e compassos: parte do material de geometria. Ofereça kits com todos os itens e também peças avulsas. Materiais transparentes e resistentes são os mais indicados.
- Pastas e fichários: as pastas sanfonadas, com elástico ou classificadoras ajudam na organização. Os fichários atraem adolescentes e podem ser complementados com acessórios.
- Dicionários e livros paradidáticos: ainda aparecem em muitas listas escolares. Vale investir em parcerias com editoras e garantir entregas sob encomenda.
Você pode trabalhar esses materiais sob demanda, reduzindo a necessidade de estoque alto e personalizando os pedidos de acordo com cada escola ou cliente B2B.
Dicas para aumentar o ticket médio durante a temporada escolar
Ofereça kits prontos com preços promocionais
Monte kits personalizados por faixa etária, escola ou série, com todos os itens exigidos na lista. Essa solução agrega valor, simplifica a compra para o cliente e aumenta o valor final da venda.
Você também pode criar edições especiais com brindes ou produtos exclusivos para incentivar a escolha do kit completo.
Crie programas de fidelidade ou cashback
Programas de fidelidade são ótimos para incentivar compras recorrentes. Você pode oferecer pontos a cada real gasto, que podem ser trocados por brindes ou descontos.
O cashback também é atrativo: devolva parte do valor gasto como crédito para uma próxima compra. Isso ajuda a manter o cliente engajado e fiel à sua papelaria.
Invista em merchandising e displays atrativos
Exposição estratégica dos produtos aumenta as chances de compras por impulso. Use displays organizados por cores, personagens ou categorias.
Sinalizações com mensagens como “item obrigatório na lista” ou “mais vendido” geram autoridade e direcionamento. Não se esqueça da vitrine: ela é seu maior chamariz na temporada escolar.
Use redes sociais e e-mail marketing para divulgar ofertas e novidades
Crie campanhas específicas de volta às aulas. Faça lives com dicas de como montar a lista, poste vídeos mostrando os kits disponíveis e envie e-mails segmentados com sugestões de produtos.
Aposte em conteúdos educativos e promoções relâmpago para aumentar a urgência da compra.
Essas ações, quando bem integradas, ajudam sua papelaria a se destacar da concorrência, fidelizar clientes e gerar vendas com valor agregado ao longo de toda a temporada escolar.
Explore o potencial da lista de material escolar
A lista de material escolar é uma oportunidade de relacionamento com o cliente, fidelização e crescimento para sua papelaria.
Ao investir em curadoria de produtos, digitalização e atendimento personalizado, você se posiciona como referência no mercado.
Quer saber mais sobre as tendências e inovações do setor? A Escolar Office é o lugar certo para se preparar para a temporada de volta às aulas, antecipar tendências de consumo, lançar novidades e, principalmente, se conectar com os principais fornecedores e marcas do setor.
Participar do evento é uma forma estratégica de impulsionar seu negócio com informação, networking e oportunidades exclusivas.
