No Congresso que antecede a Escolar Office Brasil 2025, especialistas discutiram os principais desafios na gestão de lojas de material escolar. Glória Porteiro, Diretora de Logística da Olist, apresentou dados relevantes sobre como a otimização da logística para papelaria pode ser um grande diferencial competitivo para pequenos e médios lojistas.
Com a abertura da feira marcada para amanhã, dia 03 de agosto, a palestra “Desafios na gestão de lojas: sazonalidade, logística, estoque e variedade” trouxe várias percepções para quem busca melhorar a eficiência operacional. Continue lendo para descobrir as estratégias que podem transformar a gestão do seu negócio!
Logística para papelaria como um pilar de competitividade
Glória Porteiro iniciou a sua apresentação com um ponto de vista importante: “A gente negligencia a logística no nosso dia a dia, mas quem ganha a guerra é a logística”. A especialista, com passagem por grandes empresas como Nike e Motorola, destacou que esse pilar representa quase 20% do PIB brasileiro, sendo 7% em custos de estoque e 9% em transporte.
Para o setor papeleiro, os desafios são ainda maiores devido à forte sazonalidade. “40% das vendas acontecem nas últimas semanas do mês porque fazemos promoções quando não batemos a meta. Se tivermos uma demanda mais distribuída, conseguimos aproveitar melhor os recursos”, explicou Porteiro, enfatizando a importância do planejamento tributário do varejo para a diminuição dos custos.
Tecnologia para lojistas: ferramentas acessíveis para grandes resultados
Um dos pontos altos da apresentação foi a demonstração de como a tecnologia para os lojistas está mais acessível. “Os ERPs de hoje têm muita tecnologia. Junto com PDV, são sistemas que mudam o jogo da nossa competitividade”, afirmou ela.
A especialista destacou três soluções essenciais, sendo elas:
- Gateways de frete: “Perdemos mais de 60% das vendas quando o frete é muito alto. Essas plataformas permitem comparar várias transportadoras com um único contrato”;
- Gestão de estoque papelaria em tempo real: “Apenas 21% dos gestores têm acesso a dados atualizados. Ter essa informação na palma da mão faz toda diferença”;
- Agentes de IA: “Podem automatizar desde relatórios de vendas até a atualização de preços com base na margem”.
E-commerce papelaria: estratégias para redução de custos logísticos
Para os lojistas que desejam expandir para o digital, Glória recomendou começar pelos marketplaces: “Para quem não opera online ainda, comecem no marketplace. Na sequência, ter um canal próprio é muito bom porque você conhece o seu consumidor”.
A especialista apresentou casos de redução de custos logísticos de até 20% com estratégias simples de análise do Unit Economics (“Quanto cada produto deixa de margem no final do mês”), foco na curva ABC de produtos (“Saber o que realmente vende”) e otimização tributária (“Mudar a operação para cidades com benefícios fiscais pode reduzir custos em até 30%”).
Por fim, Porteiro convidou todos a conhecer as novidades nos stands da Escolar Office Brasil 2025: “Não negligencie esse aspecto do negócio. Dar atenção à logística vai tornar vocês muito mais competitivos”.
