A relação entre personal organizers e papelarias não é novidade. A grande tendência deste ano, no entanto, é a incorporação dos serviços de organização ao portfólio das papelarias e lojas especializadas, agregando valor ao atendimento.

Para lojistas que já comercializam produtos organizadores, é uma oportunidade de expandir o negócio, seja capacitando a equipe de vendas para que se torne especializada em oferecer soluções de organização com os produtos ofertados na loja, ou estabelecendo parcerias com personal organizers.

Ao investir em treinamento ou ao estabelecer relacionamentos mais estreitos com esses profissionais, sua loja pode oferecer um diferencial no atendimento e aumentar suas vendas, aproveitando o movimento crescente por soluções de organização.

Quer saber como tornar essa tendência uma vantagem para o seu negócio? Continue lendo para descobrir estratégias de sucesso que foram discutidas na Arena Escolar Experience esse ano que vão transformar a relação entre papelarias e personal organizers.

O que faz uma personal organizer?

Um Personal Organizer é um consultor especializado em soluções práticas de organização. Embora muitos associem a profissão apenas à organização de armários e roupas, seu trabalho é muito mais abrangente. 

Este profissional é especializado em repensar e otimizar fluxos de organização, tanto em ambientes residenciais quanto comerciais, identificando e solucionando as reais causas da desorganização. Afinal, reorganizar os objetos sem resolver o problema raiz é apenas mudar a bagunça de lugar, certo?.

Com a evolução do mercado, a profissão se consolidou e hoje oferece diversas especializações. Conheça as principais áreas de atuação e suas particularidades:

Organização Residencial

Foco em casas e apartamentos, ajudando a estruturar e manter o ambiente organizado, adaptando o sistema à rotina do cliente e de sua família.

Organização Corporativa

Atuação em empresas, organizando espaços de trabalho para melhorar a funcionalidade e produtividade no ambiente corporativo.

Organização de Documentos

Organização de arquivos físicos e digitais, tanto residenciais quanto empresariais, para facilitar o acesso e a manutenção de documentos.

Organização de Mudanças

Suporte em processos de mudança de residência ou escritório, ajudando a embalar, desembalar e organizar itens de maneira eficiente e funcional.

Organização por Categorias Específicas 

Especialização em áreas específicas, como organização de closets, cozinhas, despensas, adegas ou espaços infantis (como quartos de bebês), adaptando cada espaço às necessidades dos moradores.

Consultoria de Organização 

Consultoria para entender a origem da desorganização e criar sistemas personalizados que o cliente possa manter a longo prazo, com foco educacional. Esse serviço pode ser vendido por exemplo para neurodiversos, que normalmente necessitam de ajudas de neurotípicos para manter uma organização constante. 

Quanto ganha um personal organizer

A profissão possui vários nichos, como organização residencial, corporativa e de documentos. No Brasil, a demanda por personal organizers está crescendo, com valores de remuneração variando entre R$80 e R$200 por hora, dependendo da região e da complexidade do serviço.

Quanto cobrar como personal organizer

A definição clara dos valores e serviços é essencial não apenas para personal organizers autônomos e para papelarias que desejam integrar esses serviços ao seu portfólio. Ao compreender a estrutura de precificação do mercado, lojistas podem desenvolver parcerias mais estratégicas e rentáveis com esses profissionais. Confira abaixo um exemplo de cálculo para a precificação deste serviço em 6 etapas.

1. Definir o Valor da Hora de Trabalho

Exemplo: para uma personal organizer que cobra R$100 por hora, com uma jornada de 6 horas por dia, a diária seria de R$600.

2. Calcular o Total do Projeto

Determine quantos dias serão necessários para concluir o projeto.

Exemplo: Um projeto para organizar um closet de casal, estimado em 3 dias de trabalho, resulta em um valor inicial de R$1.800 (R$600 x 3 dias).

3. Incluir Custos Variáveis e Insumos

Adicione despesas adicionais, que podem incluir transporte, alimentação, e materiais específicos. Lembre-se de adaptar os valores abaixo para a realidade de mercado de sua região.

Exemplo:

• Transporte: R$20 por dia x 3 dias = R$60
• Alimentação: R$30 por dia x 3 dias = R$90
• Fita da rotuladora: Meio rolo, custando aproximadamente R$40
• Equipamento de proteção (máscara e luvas): R$3 por dia x 3 dias = R$9
• Somando esses custos, o total adicional seria de R$199.

4. Calcular o Custo Final do Projeto

Somando o valor do serviço (R$1.800) e os custos variáveis (R$199), o total do projeto é de R$1.999.

5. Adicionar uma Margem de Segurança

Essa margem cobre imprevistos, como dias extras de trabalho ou assistentes adicionais.

Exemplo: Michele sugere adicionar uma margem de segurança de R$300, elevando o custo total para R$2.325.

6. Valor Final para o Cliente

O valor final apresentado ao cliente deve ser único, sem detalhar cada custo específico. Nesse exemplo, o preço total seria de R$2.325 + impostos para o projeto de 3 dias.

Caso sejam necessários assistentes adicionais ou dias extras, ajuste o valor da margem para cobrir esses custos, mantendo a precificação transparente e justa.

Quais são as tendências do setor de organização

Com o crescimento do mercado de organização, as papelarias têm uma oportunidade única de se reinventar. A chave para o sucesso está em dois caminhos complementares: capacitar a equipe para oferecer soluções especializadas e estabelecer parcerias estratégicas com personal organizers. Para isso, é fundamental que ambos os lados compreendam as tendências que estão moldando o setor.

Com o conhecimento destas tendências, personal organizers podem oferecer soluções atualizadas aos seus clientes, e papelarias podem manter um estoque adequado e um diálogo atualizado com estes profissionais sobre as melhores opções de produtos disponíveis no mercado. 

Vejamos as tendências em organização compartilhadas durante a Escolar Office 2024 e as maneiras de aplicá-las diretamente em sua loja:

Enfoque na Utilidade Versátil

Clientes valorizam itens que cumprem múltiplas funções, pois eliminam a necessidade de comprar produtos. Ao organizar o espaço, enfatize a versatilidade desses itens, ajudando o cliente a visualizar o potencial de cada produto.

Integração de Bem-Estar e Organização

Com a crescente demanda por produtos que auxiliam no bem-estar pessoal, os produtos com foco em autoconhecimento e bem-estar são uma oferta diferenciada. Promova-os como uma ferramenta que não apenas organiza compromissos, mas contribui para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Isso cria um diferencial competitivo e atrai consumidores com um perfil mais consciente. Além de organizar seus clientes “de dentro para fora”, ao agir nas causas-raiz da desorganização.

Adoção da Tecnologia na Organização

Produtos que integram a tecnologia, são uma oportunidade de atrair um público que valoriza praticidade e modernidade. Ao oferecer esse produto, você mostra que está atualizada com as tendências de digitalização e organização, o que pode atrair um público mais jovem e conectado.

Lançamentos de produtos para organização

Durante a Arena Escolar Experience, onde tendências e inovações para o mercado de papelaria são apresentadas, uma variedade de produtos de organização chamou a atenção. 

Esses produtos, têm potencial de atração para clientes que buscam praticidade e funcionalidade em seus acessórios diários. Destacamos algumas dessas inovações, explicando como cada uma pode ser relevante para papelarias interessadas em expandir seu portfólio e melhorar a experiência de seus clientes.

Estojo de Disco: versatilidade para todas as idades

O estojo de disco, produzido pela OBI, é um exemplo de produto que atende a diferentes necessidades de organização. Com divisórias removíveis e customizáveis, ele pode ser adaptado para abrigar desde materiais escolares, como canetas e lápis, até itens de higiene ou cosméticos. 

“Ele oferece flexibilidade incrível: pode ser uma necessaire, um estojo de maquiagem ou até armazenar itens escolares como canetinhas e lápis.” enfatiza Nilvani Pocenti, Personal Organizer filiada à ANPOP (Associação Nacional dos Profissionais de Organização e Produtividade).

Essa flexibilidade permite que os clientes adaptem o estojo de acordo com suas atividades: uma viagem, um dia na escola ou uma ida à praia. Oferecendo opções de cores e até acabamentos metalizados, esse produto pode ser tanto atraente para crianças e adolescentes quanto útil para adultos.

Diário de Autocuidado: organização pessoal com propósito

Outro produto em destaque é o diário de autocuidado da Fina Idea, que vai além do formato convencional de uma agenda. Segundo Nilvani “o diário, inclui seções para refletir sobre a vida mental, espiritual e até planejar o que você quer alcançar em um ano. É muito mais do que uma simples agenda; é uma ferramenta para o bem-estar pessoal.” 

Além disso, ele foca em lembretes para atividades diárias como tomar água e praticar exercícios. Esse tipo de item pode atrair um público interessado em autocuidado e planejamento pessoal, principalmente profissionais e estudantes que desejam uma rotina mais estruturada.

Pima Tag: Tecnologia para Organização e Memória

A Pima Tag, desenvolvida pela Pimaco, é um sistema de organização digital que utiliza etiquetas integradas a um aplicativo. Nilvani apresenta que: “a Pima Tag, facilita o rastreamento e organização de itens. Com o uso de um aplicativo, você pode identificar rapidamente o conteúdo de caixas ou até selecionar garrafas de vinho em uma adega, sem precisar abrir nada. Basta aproximar o celular e a tag da garrafa ficará verde indicando o item correto. Esse produto é uma excelente solução para otimizar o armazenamento tanto em inventários de empresariais quanto em ambientes domésticos.” 

Cada tag permite ao usuário escrever observações ou fazer resumos, e com a ajuda de um aplicativo, pode rapidamente identificar o item desejado apenas escaneando a tag com o celular.

Quadros e Planificadores com Fixação 3M: Praticidade para Todos os Ambientes

Quadros e planificadores já são itens populares em papelarias, mas as novas versões com fixação 3M oferecem uma vantagem adicional. Eles podem ser instalados em superfícies sem necessidade de furar, o que é ideal para quem mora em locais alugados ou deseja uma solução temporária. Esse diferencial é uma boa oportunidade para atrair clientes que buscam funcionalidade e fácil instalação.

Para destacar esses produtos, enfatize a praticidade do sistema de fixação. Esse tipo de produto pode atrair, além de estudantes e profissionais que trabalham de casa, pais que buscam formas organizadas de planejar as rotinas familiares. “Isso é especialmente útil para profissionais que querem oferecer soluções rápidas e práticas para organização, sem complicações.” comenta Pocenti.

Rotuladoras: Ferramenta Essencial para Organização

Nivani comenta que: “A rotuladora é uma ferramenta essencial para manter a organização, especialmente em gavetas e armários. Por exemplo, ao organizar uma gaveta de lingerie, você pode etiquetar cada seção — como ‘calcinha’, ‘meia’ e ‘sutiã’ — garantindo que tudo fique no seu devido lugar. Sem etiquetas, a organização se perde com o tempo, enquanto com a rotuladora, tudo permanece no seu devido lugar.” 

Para as papelarias, além de vender a rotuladora como um produto, há a possibilidade de oferecer serviços de rotulagem e personalização de uniformes e materiais escolares. Esse serviço agrega valor ao produto e transforma a papelaria em um ponto de conveniência para os clientes.

Para promover essa ideia, considere adicionar um cartaz informando sobre o serviço de rotulagem. Muitos clientes podem não estar cientes das diversas utilidades de uma rotuladora e, ao oferecer o serviço, você transforma a venda de um item simples em uma oportunidade de criar um relacionamento mais próximo e fidelizar o cliente.

Ampliando a função dos produtos de organização

Em um mercado onde inovação e funcionalidade são essenciais, todos podem se destacar ao oferecer produtos que vão além das funções tradicionais. Durante a apresentação de novos itens na Arena Escolar Experience, personal organizers trouxeram ideias criativas e eficazes que ajudam a transformar simples produtos de organização em ferramentas versáteis, ideais para a rotina de diferentes clientes. 

A utilização de organizadores de lápis em acrílico é uma tendência para quem busca organizar itens pequenos com estilo. Este produto, além de funcionar como porta-canetas, pode ser usado para montar um canto de café em casa ou organizar pincéis e maquiagens. Esse tipo de organizador também atende aos clientes que valorizam itens de decoração minimalista e moderna.

Para donos de papelaria maximizem o impacto deste produto, posicione-o em áreas da loja onde seja fácil imaginar o uso decorativo. Incentivar os clientes a pensarem fora do convencional pode ajudar a aumentar as vendas e atrair um público que prioriza design e funcionalidade.

Incluir produtos que vão além do uso comum em uma papelaria exige um pouco de criatividade na exposição e apresentação. Aqui estão algumas estratégias práticas:

• Demonstrações de Uso: Coloque mesas de demonstração na entrada da loja e altere as exposições periodicamente para mostrar aos clientes diferentes usos para os produtos. Visualizar uma aplicação prática ajuda o cliente a perceber o valor do produto e a considerar sua compra.
• Exposição de Fotos com Ideias Criativas: Nas prateleiras, inclua pequenas fotos ou etiquetas com ideias de usos variados para os organizadores. Isso atrai a atenção e oferece sugestões que o cliente talvez não considerasse.
• Ofereça Serviços Complementares: Aproveite o potencial das rotuladoras oferecendo serviços de etiquetagem para uniformes e materiais escolares. Esse tipo de serviço cria uma experiência de compra mais completa e atrai clientes que buscam conveniência e personalização.

Personal organizers e papelarias: uma parceria para soluções em organização

A integração entre papelarias e personal organizers representa mais que uma tendência passageira – é um caminho natural para a evolução do mercado. Como vimos ao longo deste artigo, essa parceria beneficia todos os envolvidos: as papelarias ampliam seu portfólio e relevância, os personal organizers ganham um ponto de apoio estratégico, e os clientes encontram soluções completas em um único lugar.

O sucesso dessa transformação depende de três pilares fundamentais: conhecimento profundo do mercado de organização, capacitação constante da equipe e desenvolvimento de parcerias estratégicas. As papelarias que conseguirem implementar essa tríade estarão não apenas vendendo produtos, mas oferecendo experiências completas de organização e bem-estar.

Como demonstrado nos cases e lançamentos apresentados na Arena Escolar Experience 2024, o mercado já está maduro para essa evolução. A chave está em combinar produtos multifuncionais – como estojos de disco, quadros de fixação 3M e rotuladoras – com serviços especializados de organização. 

Esta abordagem integrada, somada a uma apresentação criativa que destaque as múltiplas funcionalidades dos produtos, permite que as papelarias se estabeleçam como centros de referência em soluções organizacionais, atraindo e fidelizando um público que valoriza praticidade, inovação e personalização.