Durante o episódio “O Poder das Feiras de Negócios” do Podcast EscolarCast, na última edição da Escolar Office Brasil, Fernando Ruas, CEO da Francal , compartilhou reflexões de como um planejamento estratégico pode transformar sua participação em eventos de negócios e garantir o máximo aproveitamento das oportunidades oferecidas.
Ruas, que além da experiência à frente da Francal, empresa responsável pela organização da Escolar Office Brasil, possui larga trajetória como executivo no varejo, sintetiza o que, em sua visão, seria uma feira de negócios:
“Trabalhar no setor de feiras me permitiu entender profundamente as necessidades tanto dos expositores quanto dos lojistas. A feira de negócios serve como um ponto de convergência, onde a indústria e o varejo se encontram para explorar oportunidades e impulsionar o crescimento.”
Neste artigo, inspirado pela conversa de Ruas com Tiele Machado e Marcela Viecelle, apresentadoras do EscolarCast, exploraremos como um planejamento estratégico cuidadoso pode maximizar os benefícios da sua participação em feiras de negócios e garantir que você aproveite ao máximo as oportunidades que esses eventos oferecem.
Os benefícios para o expositor em participar de eventos de negócios
Participar de eventos de negócios é uma estratégia essencial para empresas que desejam expandir sua rede de contatos, fortalecer sua marca e identificar novas oportunidades de mercado. Esses eventos proporcionam um ambiente fértil para a troca de experiências e a construção de parcerias.
Como destaca Fernando Ruas, “a grande vantagem de uma feira de negócios é que o público já chega segmentado. Passamos o ano inteiro trabalhando na qualificação do lead, garantindo que os expositores encontrem exatamente o perfil de cliente que desejam atingir.” Isso permite um contato direto e mais eficaz com potenciais clientes e parceiros, gerando conexões de qualidade. A seguir, veja alguns dos principais benefícios em participar de eventos como a Escolar Office Brasil:
Fortalecimento da marca no mercado
Para os expositores, participar de feiras de negócios é uma estratégia poderosa para fortalecer a presença de uma marca no mercado.
Embora o marketing digital seja uma ferramenta essencial para vendas e divulgação, as feiras de negócios oferecem uma oportunidade única de interação que não pode ser facilmente replicada online. Sua marca passa a ser tangível para os lojistas, que interagem com seus produtos e time de vendedores presencialmente e podem, potencialmente, aprofundar sua percepção a respeito do que a marca oferece, já que os sentidos, as emoções e as interações humanas ganham mais relevância neste contexto.
Visibilidade
Feiras proporcionam a visibilidade que não é possível ser alcançada de outras formas, já que todo o ambiente está focado no segmento desejado. Além disso, como sua marca é vista em meio a diversas outras marcas, se seu estande é capaz de mostrar todo o potencial da sua empresa há um timing perfeito para que sua marca possa ser reconhecida entre as grandes do mercado.
Assim, ao estar presente em um evento relevante, sua empresa tem a chance de se destacar em meio a um público-alvo segmentado e qualificado.
Construção de relacionamentos
Feiras de negócios oferecem uma oportunidade inestimável para construir e reforçar relacionamentos com clientes e parceiros. A interação direta com potenciais clientes e parceiros permite uma conexão mais pessoal e profunda, essencial para consolidar sua carteira de clientes.
Para marcas novas, este é o momento ideal para se apresentar ao mercado e estabelecer uma base sólida de contatos.
Para marcas já consolidadas, é uma chance de reafirmar sua posição de liderança e fortalecer laços com clientes de longa data. A interação face a face facilita um diálogo mais rico e a compreensão mais aprofundada das necessidades e expectativas do público.
Feedback imediato e conexão com a necessidade do cliente
Participar de feiras permite obter feedback imediato sobre seus produtos e serviços. A proximidade com os visitantes oferece a chance de captar reações instantâneas e coletar informações valiosas sobre o que agrada ou precisa ser ajustado.
Esse feedback é crucial para aprimorar suas ofertas e estratégias de marketing, ajustando-se rapidamente às necessidades do mercado.
Networking e oportunidades de parcerias
Além de interagir com clientes, as feiras são um excelente ambiente para networking com outros profissionais do setor. Você terá a oportunidade de encontrar parceiros potenciais, fornecedores e outros stakeholders que podem contribuir para o crescimento e sucesso da sua empresa.
As conexões estabelecidas em eventos como a Escolar Office Brasil podem abrir portas para novas oportunidades e colaborações estratégicas.
Demonstração de produtos e inovação
Feiras de negócios oferecem um espaço ideal para demonstrar seus produtos de forma prática e interativa, permitindo que potenciais clientes e parceiros vejam, testem e experimentem suas soluções em tempo real. Esse ambiente proporciona uma oportunidade única de destacar os diferenciais do seu produto em relação à concorrência, além de abrir espaço para receber feedback imediato do público.
Além disso, eventos como a Escolar Office Brasil servem como vitrine para inovações e lançamentos, permitindo que sua empresa se posicione como líder em inovação e tendências do setor.
A importância do planejamento na participação em Feiras de Negócios
O sucesso na participação em uma feira de negócios, como a Escolar Office Brasil, depende de um planejamento cuidadoso e estratégico. Desde a preparação inicial até a execução durante o evento, o planejamento é essencial para garantir que você aproveite ao máximo as oportunidades oferecidas.
Como observa Fernando Ruas, CEO da Francal, “participar de uma feira desse porte exige planejamento prévio. A definição das personas do seu negócio e a criação de um roteiro de visita são essenciais para maximizar o retorno da sua participação. Isso é algo que deve ser feito em casa, antes de chegar ao evento.” Esse planejamento meticuloso não apenas ajuda a identificar e se conectar com os participantes mais relevantes, mas também a estruturar uma presença eficaz e impactante durante a feira.
Além disso, um plano bem estruturado não apenas orienta a execução no evento, mas também assegura que todas as ações estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa.
Para os lojistas que visitam o evento, a mesma regra vale: o planejamento antecipado é a garantia de que todo o tempo dedicado ao longo destes dias trará um retorno efetivo para seu negócio.
Confira a seguir algumas dicas de como os lojistas podem potencializar sua visita a feiras como a Escolar Office.
Elabore um roteiro de visita
O primeiro passo é elaborar um roteiro de visita com antecedência. A Escolar Office Brasil, por exemplo, disponibiliza um mapa da feira online e em formato físico, permitindo que os visitantes planejem sua rota antes mesmo de sair de casa.
Esse planejamento antecipado é crucial para garantir que você saiba exatamente quais estandes são mais relevantes e como otimizar seu tempo durante o evento.
Entenda as necessidades do seu cliente
Para uma participação realmente produtiva, é fundamental que os visitantes, especialmente os donos de papelarias, compreendam profundamente as necessidades de seus clientes antes de visitar o evento.
Identificar as personas dos clientes e entender quais produtos ou serviços eles estão procurando é essencial. Embora possa parecer óbvio, poucas empresas fazem isso de forma eficaz.
Aqueles que dedicam tempo para entender seu público-alvo e planejar sua visita com base nessas informações destacam-se e conseguem uma aderência maior com o público. Isso se deve ao fato de que, ao conhecer detalhadamente quem são seus potenciais clientes, você pode direcionar sua visita aos expositores e categorias de produtos que já sabe serem mais demandados.
Defina objetivos claros
Um planejamento bem elaborado permite também que você selecione ao longo do evento as programações que mais se alinham com seus objetivos, identifique e priorize os contatos mais estratégicos e possa, assim, estudar com mais profundidade os interesses e desafios do seu público. Essa preparação não só aumenta a chance de engajamento e conversões, mas também demonstra profissionalismo e uma compreensão profunda do mercado
Além disso, o planejamento permite otimizar seu tempo e recursos durante o evento, garantindo que cada interação seja significativa e contribua para seus objetivos comerciais.
Eventos de negócios, como a Escolar Office Brasil, são catalisadores essenciais para o crescimento e o sucesso empresarial, oferecendo uma plataforma única onde indústria e varejo convergem para explorar oportunidades, fortalecer marcas e construir relacionamentos estratégicos.
Em um cenário de negócios cada vez mais digital, feiras como a Escolar Office Brasil reafirmam o valor insubstituível das interações presenciais, permitindo que marcas se tornem tangíveis e que conexões genuínas sejam estabelecidas, forjando alicerces sólidos de relações humanas que sustentarão o futuro do comércio e impulsionarão o crescimento dos negócios a longo prazo.
